Фискальный накопитель — это устройство, которое записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС — ОФД обрабатывает поступающую информацию от кассового аппарата и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу.
Задачи фискального накопителя:
- подпись и шифрование чеков;
- контроль передачи чеков в ОФД через интернет;
- хранение данных о выбитых чеках без возможности их корректировки;
- блокировка кассового аппарата, если выбитые чеки не передаются в ОФД более 30 дней.
Как выбрать ФН: на 15 или 36 месяцев?
Когда обязательно использование ФН на 15 месяцев:
1) если у Вас есть подакцизные товары: алкоголь, сигареты, моторные масла и пр. (подробный перечень в ст. 181 Налогового кодекса РФ)
2) если у Вас общий режим налогообложения (с НДС)
В остальных случаях можно использовать ФН на 36 месяцев или на 15 месяцев на свое усмотрение.
Фактически закон обязывает использовать в остальных случаях ФН на 36 мес, но в законе есть ряд оговорок:
1) если у Вас сезонные работы
2) если Вы используете ККТ в автономном режиме
3) совмещаете ОСНО с другим налоговым режимом
4) являетесь платежным агентом,
то во всем этим случаях Вы имеет право использовать ФН на 15 или ФН на 36 мес. по своему усмотрению. Поскольку понятие сезонных работ достаточно размыто и не определено законодателем, любая организация может вынести внутренний приказ о том, что ведет сезонные работы и применять любой ФН.