Как эффективно работать дома: лайфхаки для тех, кто на карантине

По статистике только 10% людей хорошо самоорганизованы и могут работать дома так же эффективно, как в офисе. Поэтому только кажется, что если вы не будете тратить время на дорогу и кофе с коллегами, то станете работать эффективнее. У многих это не получается.

Мы собрали некоторые полезные советы, основанные на реальном опыте наших сотрудников, для тех, кто обычно работает в офисе, а сейчас будет вынужден какое-то время работать дома.

1. Заранее подумайте, какое оборудование вам нужно для удаленной работы, и обеспечьте дома нормальный интернет.
2. Обсудите со своим руководителем порядок взаимодействия:

• какие программы использовать для удаленной работы, как будет организован доступ к офисным сетевым ресурсам, к кому обращаться по техническим проблемам;
• как до вас будет доводиться срочная информация (например, по корпоративной электронной почте или вам пришлют сообщение в определенный мессенджер);
• как будут выстроены коммуникации (если раньше были ежедневные планерки, будут ли они продолжаться и с помощью какого инструмента удаленного общения);
• как будет проводиться постановка задач и прием результатов, фиксироваться рабочее время и т.п.;
• если нужна работа с бумажными документами, как ее быстро реорганизовать в безбумажный документооборот или передать коллегам в офисе, а себе забрать часть безбумажных обязанностей других коллег и т.п.

Важен ваш психологический настрой. Вы – дома, но вы – на работе, в команде, у вас есть коллеги и задачи, от вас ждут выполнения ваших обязанностей.

3. Оборудуйте дома рабочее место:

• подумайте, какие контакты вам нужны, соберите их в одно место;
• зарядите мобильный телефон;
• стол, стул, розетка рядом или удлинитель, освещение, отсутствие лишних предметов на столе помогают рабочей обстановке;
• поверьте, полулежать с ноутбуком на коленях или сидеть в мягком кресле совсем не так удобно, как кажется, и стул со спинкой - лучший выбор.

4. Прием пищи во время работы:

• приготовьте заранее и поставьте рядом термос с чаем, кружку, перекус, чтобы не отвлекаться во время работы;
• по возможности не работайте на кухне, желание налить чайку и что-то погрызть на кухне приходит чаще;
• настоятельная рекомендация – обед готовить в «нерабочее» время, стирать, мыть посуду, быстро сбегать в магазин под домом и т.п. – тоже, не совмещайте это с работой, в том числе с рабочим разговором по телефону.

5. Рабочий распорядок.

Начинайте рабочий день в то же время, как и в офисе, и заканчивайте примерно так же. Если нужно отклониться, согласовывайте с руководителем. Мысли «высплюсь до 11, потом поработаю», или «сегодня поработаю меньше, но в воскресенье нагоню» чаще всего неконструктивны, обычный «офисный» график дисциплинирует.

• оденьтесь для работы почти по-офисному, это тоже дисциплинирует;
• не отвлекайтесь на новости в интернете и страшилки в мессенджерах и соцсетях;
• используйте рабочие чаты только для обсуждения простых/организационных вопросов, сложные фиксируйте в почте, чтобы потом остались «следы»;
• старайтесь коротко фиксировать письменно результаты звонков, видеоконференций;
• объясните домочадцам, что вы на работе, отвлекать вас нельзя;
• если ваш супруг/супруга тоже работает дома, лучше разойтись по разным помещениям, заранее договориться о времени обеда и в остальное время друг друга не отвлекать.

6. Особенности работы, если в доме дети:

• с детьми от 6-7 лет можно договориться, что в такое-то время мама/папа работают, отвлекать нельзя, расписать ребенку режим занятий, включить для этого необходимые устройства, маме/папе отвлекаться только на обед.
• с детьми младше 6 лет обычно такое не получается (мы же не хотим, чтобы ребенок каждый день 8 часов подряд сидел в гаджетах и нас не дергал), поэтому обсудите с руководителем – работать часть дня или взять отпуск или отпуск за свой счет.